Elke tekenkamer heeft een markeerafspraak. De meeste zitten in het hoofd van één persoon, worden via osmose doorgegeven en lopen stilletjes uiteen tussen teams. Dan komt er een tekening terug van de tekenaar met de helft van de wijzigingen niet doorgevoerd, en niemand kan aantonen of de instructie onduidelijk was of simpelweg niet gelezen.
De afspraak hieronder hebben wij in de praktijk zien werken. Het is geen gepubliceerde norm en niet het enige werkbare schema. Wat hem het kopiëren waard maakt, is dat hij een markering behandelt als een cyclus tussen twee mensen in plaats van een eenrichtingslijst met correcties, en dat elke kleur precies één taak krijgt.
Twee mensen, en een cyclus die niet stopt bij de overdracht
De afspraak slaat pas ergens op als je weet wie de pen vasthoudt. Er zijn twee rollen, en die geven het document heen en weer.
De controleur
Controleert de tekening en schrijft de markering. Gebruikt de rode en blauwe pen, en de gele, groene en blauwe markeerstift.
De tekenaar
Zet de markering om in het model of de tekening. Gebruikt de groene pen en de oranje markeerstift. Dit kan een tekenaar zijn, of een andere ontwerpprofessional die de documentatie mag bewerken.
De cyclus loopt in vijf stappen, en stap vier en vijf herhalen zich.
Markeren
ControleurRood voor informatie die getekend of gemodelleerd moet worden. Blauw voor opmerkingen die niet getekend moeten worden. De markering gaat naar degene die de uiteindelijke documentatie maakt.
Omzetten en printen
TekenaarVerwerk de markering in het model en markeer elk punt oranje op het origineel zodra het is afgehandeld. Print een schone PDF en controleer die zelf tegen de markering op volledigheid. Vragen aan de controleur komen in groene pen op de nieuwe print.
Nacontrole, twee documenten tegelijk
ControleurMarkeer de originele markering groen terwijl je dezelfde actie geel bevestigt op de nieuwe print. Wat nog fout is, of nieuw, wordt op de nieuwe print in rood en blauw gemarkeerd. Die print wordt nu de volgende markering.
Opnieuw uitvoeren
TekenaarVoer de wijzigingen door zoals in stap twee, voeg eventuele vragen toe en maak een nieuwe print voor de nacontrole.
Opnieuw beoordelen
ControleurBeoordeel en markeer opnieuw zoals in stap drie. Herhaal stap vier en vijf tot er geen nieuwe markeringen meer zijn en elke vraag beantwoord is.
Let op wat dit uitsluit. Er bestaat geen versie van het proces waarin de controleur een markering overdraagt en aanneemt dat die is aangekomen. Het bewijs dat een wijziging is doorgevoerd, is een streep markeerstift op een specifiek document, gezet door een specifieke rol, in een specifieke stap.
De kleurcode, kleur voor kleur
Negen kleuren, elk met precies één taak. Kies er een om te zien wat hij betekent, wie hem schrijft en waar hij in de cyclus landt.
Interactief
Kies een pen of markeerstift
Pen
Rode pen
Items die getekend moeten worden. Nieuwe items en wijzigingen aan de bestaande tekening.
- Geschreven door
- Controleur
- Waar in de cyclus
- Stap 1 en 3, op de markering
Wat de meeste teams misgaat: nacontrole zijn twee documenten
Vraag een tekenteam hoe ze nacontrole doen en je krijgt meestal een antwoord met één document. Ze markeren de nieuwe print, of ze markeren de oude markering. De afspraak hierboven vraagt om allebei tegelijk, en het is de moeite waard uit te leggen waarom.
Tijdens de nacontrole houdt de controleur de originele markering in de ene hand en de nieuwe print in de andere. Groene markeerstift gaat op de originele markering en bevestigt dat de instructie is uitgevoerd. Gele markeerstift gaat op de nieuwe print en bevestigt dat het getekende resultaat klopt. Twee verschillende beweringen, op twee verschillende documenten.
“Een niet-gemarkeerde markering is geen slordigheid. Het is het enige bewijs dat je hebt dat er iets is overgeslagen.”
Allebei aanhouden betekent dat een niet-gemarkeerd punt op de originele markering een instructie is die niemand heeft uitgevoerd, en een niet-gemarkeerd punt op de nieuwe print een wijziging die niemand heeft geverifieerd. Breng je het terug tot één document, dan kun je die twee fouten niet meer uit elkaar houden. Dat onderscheid is de hele reden voor de blauwe markeerstift, die er juist is om de instructies te omcirkelen die de oversteek nooit hebben gemaakt.
Pennen: wat de markering vraagt
De pen legt de bedoeling vast. Rood en blauw gaan van de controleur naar de tekenaar; groen is de enige kleur die terugkomt.
| Kleur | Betekenis | Geschreven door |
|---|---|---|
| Rode pen | Items die getekend moeten worden: nieuwe items en wijzigingen aan de bestaande tekening | Controleur |
| Blauwe pen | Items die niet getekend moeten worden: opmerkingen, vragen en instructies | Controleur |
| Groene pen | Vragen en opmerkingen voor de controleur, toegevoegd aan de nieuwe print | Tekenaar |
| Zwarte pen | Vermijden. Acceptabel voor een eerste handschets, maar rood of blauw heeft de voorkeur | Vermeden |
| Potlood | Vermijden. Kopieert en scant niet schoon. Trek de definitieve versie over in rood | Vermeden |
Markeerstiften: hoe ver de markering is
De markeerstift legt de status vast. Oranje is van de tekenaar; geel, groen en blauw zijn van de controleur.
| Kleur | Betekenis | Aangebracht op |
|---|---|---|
| Geel | Item bevestigd als correct | De nieuwe print |
| Oranje | Wijziging afgerond door de tekenaar | De originele markering |
| Groen | Afgeronde wijziging bevestigd als correct tijdens de nacontrole | De originele markering |
| Blauw | Markering die nooit op de nieuwe print is toegepast | De originele markering |
| Niet toegewezen | Reservekleuren voor gearceerde vlakken of projectspecifieke wensen | Beide, in onderling overleg |
Houd de reservekleuren echt in reserve. Zodra een vijfde kleur op één project een informele betekenis krijgt, is de afspraak niet langer overdraagbaar tussen teams.
Zeven afspraken die een revisie schelen
De meeste verspilde rondes beginnen niet met een technisch meningsverschil. Ze beginnen met een markering die niemand kon lezen, of een kleur die de scanner niet overleefde.
- Herhaalinstructies
- Waar hetzelfde item vaak wordt getekend, markeer je één voorbeeld en geef je aan hoe het zich herhaalt. Spiegelen. Kopiëren. Herhalen op elk onderdeel. Alle twaalf markeren is trager voor de controleur en niet duidelijker voor de tekenaar.
- Verwijderen, sloop en stripwerk
- Arceer de apparatuur in rode pen en zet er een notitie bij over wat weggaat. Vul een heel vlak in met een niet-toegewezen markeerkleur, zodat het gebied nooit wordt aangezien voor een van de toegewezen statussen.
- Uitzetmaten tegenover getekende maten
- Een maat die alleen dient om iets te plaatsen, en die niet op de afgewerkte tekening komt, wordt blauw gemarkeerd. Een maat die wel op de tekening hoort, wordt rood gemarkeerd. Hetzelfde getal, een andere instructie.
- Tekst, en wie hem moet lezen
- Schrijf duidelijk en in blokletters. De tekenaar heeft misschien geen Nederlands als eerste taal, en een gekrabbelde notitie is een gok die staat te wachten. Lange stukken tekst horen in een apart tekstbestand bij de markering, volledig in hoofdletters.
- STET, voor als de controleur zich vergist
- Alleen voor handmatige markeringen. Markeert de controleur iets per ongeluk, dan zegt STET ernaast tegen de tekenaar dat hij de markering moet negeren en het item precies moet laten zoals het was. Zonder dat is een doorgestreepte instructie dubbelzinnig: is hij ingetrokken, of is het doorstrepen zelf de instructie?
- Opnieuw markeren op een verstuurde markering
- Moet je markeren bovenop een markering die al de deur uit is? Maak er eerst een zwart-witkopie van en markeer die kopie in rood en blauw. Het grijze origineel blijft eronder leesbaar en de nieuwe laag leest als nieuw.
- Altijd in kleur scannen
- Dit is degene die al het andere stilletjes ongedaan maakt. Scan of kopieer markeringen in kleur. Een monochrome scan maakt van rood, blauw en groen identieke grijze strepen, en daarmee van elk onderscheid tussen teken dit, teken dit niet en beantwoord dit.
Wat er met de kleurcode gebeurt zodra het papier is opgeborgen
De afspraak deugt. Wat hij niet kan, is zijn eigen drager overleven.
Niets van die status is te bevragen. Niemand kan vragen welke tekeningen nog openstaande rode markeringen hebben, hoe lang de oudste al openstaat of welke tekenaar de langste wachtrij heeft. Het antwoord bestaat, op papier, in een la.
Het reist ook niet mee. Zodra de gemarkeerde print is opgeborgen of in grijstinten gescand, is het hele statusveld weg. Het tekeningregister legt vast dat er een revisie was. Het legt niet vast dat er drie instructies waren, dat er twee zijn uitgevoerd, en dat er één blauw is omcirkeld omdat hij de oversteek nooit maakte.
Dit is hetzelfde probleem waar wij bij DrawingHub aan werken, een laag hoger. Een tekening draagt heel veel gestructureerde informatie. Het meeste zit in het titelblok, in de revisietabel en in de markering zelf, en vrijwel niets daarvan is machineleesbaar tegen de tijd dat het aankomt bij het systeem dat het zou moeten beheren. Markeren verplaatsen naar PDF-bewerkingssoftware, zoals deze afspraak zelf aanraadt waar dat kan, is de eerste stap. De resulterende status doorzoekbaar maken is de volgende.
Een audit die je deze week kunt doen
Wil je weten of je eigen markeerpraktijk standhoudt, dan vertellen vijf vragen je genoeg.
- Pak de laatste vijf gemarkeerde prints erbij. Kun je alleen aan de kleuren zien, zonder iemand te vragen, welke instructies zijn uitgevoerd en welke niet?
- Vraag twee controleurs wat de gele markeerstift betekent. Verschillen de antwoorden, dan staat de afspraak nergens opgeschreven waar het uitmaakt.
- Kijk hoe markeringen worden verstuurd. Ging er een als monochrome scan de deur uit, dan was de kleurcode al verloren voordat hij aankwam.
- Zoek een tekening die meer dan twee markeerrondes doorliep. Vraag wat de extra rondes veroorzaakte. Leesbaarheid en herhaalinstructies verklaren de meeste.
- Vraag of iemand een lijst kan maken van tekeningen met openstaande markeringen. Moet daarvoor iemand naar een archiefkast lopen, dan is dat het gat dat je als eerste wilt dichten.
De afspraak is het makkelijke deel
Elk team kan in één middag een kleurcode invoeren. Hang hem boven de plotter, spreek af dat de groene pen de andere kant op loopt, en stop met monochrome scans versturen. Dat alleen al haalt bij de meeste opdrachten een revisie of twee weg.
De lastigere vraag is wat er met al die vastgelegde bedoeling gebeurt zodra de print is opgeborgen. Elke markering op een gecontroleerde tekening draagt al wie hem opwierp, wat hij vroeg en of hij is afgehandeld. Dat is een registratie. Alleen is hij geschreven in pigment, op papier, waar niets hem kan teruglezen.
Verder lezen
- ISOISO 7200:2004. Technische productdocumentatie: datavelden in titelblokken en documentkoppen
- ASMEASME Y14.35. Revisie van technische tekeningen en bijbehorende documenten
- BSIBS 8888. Technische productdocumentatie en specificatie
- DrawingHubWat er werkelijk in een titelblok staat, en waarom OCR het blijft missen
Tekeningen die vragen beantwoorden
DrawingHub maakt van technische tekeningen en scans gestructureerde, doorzoekbare registraties. Is jullie markeerpraktijk op orde maar kan het tekeningregister nog steeds geen eenvoudige vraag beantwoorden, dan is dat het gat waar wij aan werken.
Neem contact op
