Toda oficina técnica tiene un convenio de marcado. La mayoría vive en la cabeza de una sola persona, se aprende por ósmosis y va divergiendo en silencio entre equipos. Después un plano vuelve del delineante con la mitad de los cambios sin hacer, y nadie puede demostrar si la instrucción no estaba clara o simplemente no se leyó.
El convenio que sigue es uno que hemos visto funcionar en la práctica. No es una norma publicada ni el único esquema viable. Lo que lo hace digno de copiar es que trata el marcado como un ciclo entre dos personas en lugar de una lista de correcciones en un solo sentido, y da a cada color exactamente una función.
Dos personas, y un ciclo que no termina en la entrega
El convenio solo tiene sentido cuando se sabe quién sostiene el bolígrafo. Hay dos funciones, y se pasan el documento de una a otra.
El revisor
Revisa el plano y escribe el marcado. Usa los bolígrafos rojo y azul, y los resaltadores amarillo, verde y azul.
El delineante
Traslada el marcado al modelo o al plano. Usa el bolígrafo verde y el resaltador naranja. Puede ser un delineante o cualquier profesional del diseño con autoridad para editar la documentación.
El ciclo tiene cinco pasos, y los pasos cuatro y cinco se repiten.
Marcar
RevisorRojo para la información que debe dibujarse o modelarse. Azul para los comentarios que no deben dibujarse. El marcado va a quien vaya a producir la documentación final.
Trasladar e imprimir
DelineanteLleva el marcado al modelo y resalta en naranja cada punto del original a medida que lo resuelve. Imprime un PDF limpio y compáralo tú mismo con el marcado para comprobar que no falta nada. Las preguntas para el revisor van en la nueva impresión, en bolígrafo verde.
Reverificar, dos documentos a la vez
RevisorResalta en verde el marcado original mientras confirmas en amarillo la misma acción sobre la nueva impresión. Lo que siga mal, o sea nuevo, se marca en la nueva impresión en rojo y azul. Esa impresión pasa a ser el siguiente marcado.
Volver a actuar
DelineanteEjecuta los cambios como en el paso dos, añade las preguntas que haga falta y produce una nueva impresión para la reverificación.
Volver a revisar
RevisorRevisa y vuelve a marcar como en el paso tres. Repite los pasos cuatro y cinco hasta que no quede ningún marcado nuevo y toda pregunta tenga respuesta.
Fíjate en lo que esto descarta. No hay ninguna versión del proceso en la que el revisor entregue un marcado y dé por hecho que llegó. La prueba de que un cambio se hizo es un trazo de resaltador sobre un documento concreto, hecho por una función concreta, en un paso concreto.
El código de colores, uno por uno
Nueve colores, cada uno con una única función. Elige uno para ver qué significa, quién lo escribe y en qué punto del ciclo aparece.
Interactivo
Elige un bolígrafo o un resaltador
Bolígrafo
Bolígrafo rojo
Elementos que deben dibujarse. Elementos nuevos y modificaciones del plano existente.
- Lo escribe
- Revisor
- Dónde en el ciclo
- Pasos 1 y 3, sobre el marcado
Lo que casi todos hacen mal: reverificar son dos documentos
Pregunta a un equipo de delineación cómo reverifica y casi siempre obtendrás una respuesta de un solo documento. O marcan la nueva impresión, o marcan el marcado antiguo. El convenio anterior pide ambas cosas a la vez, y merece la pena explicar por qué.
Durante la reverificación el revisor tiene el marcado original en una mano y la nueva impresión en la otra. El resaltador verde va sobre el marcado original y confirma que la instrucción se ha cumplido. El resaltador amarillo va sobre la nueva impresión y confirma que el resultado dibujado es correcto. Dos afirmaciones distintas, sobre dos documentos distintos.
“Una marca sin resaltar no es un descuido. Es la única prueba de que algo se saltó.”
Mantener ambas significa que un elemento sin resaltar en el marcado original es una instrucción que nadie ejecutó, y un elemento sin resaltar en la nueva impresión es un cambio que nadie verificó. Si lo reduces a un solo documento, pierdes la capacidad de distinguir esos dos fallos. Esa distinción es toda la razón de ser del resaltador azul, que existe precisamente para rodear las instrucciones que no hicieron el cruce.
Bolígrafos: qué pide la marca
El bolígrafo fija la intención. El rojo y el azul van del revisor al delineante; el verde es el único color que vuelve.
| Color | Significado | Lo escribe |
|---|---|---|
| Bolígrafo rojo | Elementos que deben dibujarse: elementos nuevos y modificaciones del plano existente | Revisor |
| Bolígrafo azul | Elementos que no deben dibujarse: comentarios, preguntas e instrucciones | Revisor |
| Bolígrafo verde | Preguntas y comentarios para el revisor, añadidos a la nueva impresión | Delineante |
| Bolígrafo negro | Evitar. Aceptable en un croquis inicial, pero es preferible el rojo o el azul | Evitado |
| Lápiz | Evitar. No se fotocopia ni escanea con nitidez. Repasa la versión final en rojo | Evitado |
Resaltadores: hasta dónde ha llegado la marca
El resaltador fija el estado. El naranja es del delineante; el amarillo, el verde y el azul son del revisor.
| Color | Significado | Se marca en |
|---|---|---|
| Amarillo | Elemento confirmado como correcto | La nueva impresión |
| Naranja | Cambio completado por el delineante | El marcado original |
| Verde | Cambio completado y confirmado como correcto en la reverificación | El marcado original |
| Azul | Marcado que nunca se aplicó a la nueva impresión | El marcado original |
| Sin asignar | Colores de reserva para zonas rayadas o necesidades propias del proyecto | Cualquiera, por acuerdo |
Mantén los colores de reserva realmente de reserva. En cuanto un quinto color adquiere un significado informal en un proyecto, el convenio deja de ser trasladable entre equipos.
Siete convenios que ahorran una revisión
La mayoría de los ciclos perdidos no empiezan con un desacuerdo de ingeniería. Empiezan con una marca que nadie pudo leer, o con un color que no sobrevivió al escáner.
- Instrucciones repetidas
- Cuando el mismo elemento se dibuja muchas veces, marca un solo ejemplo e indica cómo se repite. Simetría. Copia. Repetir en cada pieza. Marcar los doce es más lento para el revisor y no más claro para el delineante.
- Retirada, demolición y desmontaje
- Raya el equipo en bolígrafo rojo y añade una nota indicando qué se va. Para una zona entera, rellénala con un color de resaltador sin asignar para que nunca se confunda con uno de los estados asignados.
- Cotas de replanteo frente a cotas dibujadas
- Una cota que solo sirve para situar algo, y que no aparece en el plano acabado, se marca en azul. Una cota que sí debe aparecer en el plano se marca en rojo. El mismo número, distinta instrucción.
- El texto, y quién tiene que leerlo
- Escribe con claridad y en mayúsculas. El delineante puede no tener el español como lengua materna, y una nota garabateada es una conjetura esperando a ocurrir. Los textos largos van en un archivo aparte junto al marcado, en mayúsculas de principio a fin.
- STET, para cuando el revisor se equivoca
- Solo para marcados a mano. Cuando el revisor marca algo por error, escribir STET al lado indica al delineante que ignore la marca y deje el elemento exactamente como estaba. Sin ello, una instrucción tachada es ambigua: ¿se retiró, o el tachado es la instrucción?
- Volver a marcar sobre un marcado ya emitido
- ¿Hay que marcar encima de un marcado que ya salió? Haz primero una fotocopia en blanco y negro y marca la copia en rojo y azul. El original en gris sigue siendo legible debajo y la capa nueva se lee como nueva.
- Escanear en color, siempre
- Este es el que deshace en silencio todo lo demás. Escanea o fotocopia los marcados en color. Un escaneo monocromo convierte el rojo, el azul y el verde en trazos grises idénticos, y con ellos toda distinción entre dibuja esto, no dibujes esto y responde a esto.
Qué pasa con el código de colores cuando se archiva el papel
El convenio es sólido. Lo que no puede hacer es sobrevivir a su propio soporte.
Nada de ese estado se puede consultar. Nadie puede preguntar qué planos siguen con marcas rojas abiertas, cuánto tiempo lleva abierta la más antigua o qué delineante tiene la cola más larga. La respuesta existe, en papel, dentro de un cajón.
Tampoco viaja. Una vez que la copia marcada se archiva o se escanea en escala de grises, todo el campo de estado desaparece. El registro de planos deja constancia de que hubo una revisión. No deja constancia de que se plantearon tres instrucciones, se ejecutaron dos y una se rodeó en azul porque nunca hizo el cruce.
Es el mismo problema en el que trabajamos en DrawingHub, una capa más arriba. Un plano lleva muchísima información estructurada. La mayor parte está en el cajetín, en la tabla de revisiones y en el propio marcado, y casi nada de ello es legible por máquina cuando llega al sistema que debería gestionarlo. Pasar el marcado a software de edición de PDF, como este mismo convenio recomienda cuando es posible, es el primer paso. Hacer que el estado resultante sea consultable es el siguiente.
Una auditoría que puedes hacer esta semana
Si quieres saber si tu práctica de marcado aguanta, cinco preguntas te lo dirán.
- Saca las últimas cinco copias marcadas. ¿Puedes saber, solo por los colores y sin preguntar a nadie, qué instrucciones se ejecutaron y cuáles no?
- Pregunta a dos revisores qué significa el resaltador amarillo. Si las respuestas difieren, el convenio no está escrito en ningún sitio que cuente.
- Comprueba cómo se envían los marcados. Si alguno salió como escaneo monocromo, el código de colores ya se había perdido antes de llegar.
- Busca un plano que pasara por más de dos rondas de marcado. Pregunta qué causó las rondas de más. La legibilidad y las instrucciones repetidas explican la mayoría.
- Pregunta si alguien puede sacar una lista de planos con marcados abiertos. Si la respuesta implica ir andando hasta un archivador, ese es el hueco que conviene cerrar primero.
El convenio es la parte fácil
Cualquier equipo puede adoptar un código de colores en una tarde. Cuélgalo encima del plóter, acordad que el bolígrafo verde vuelve en sentido contrario y dejad de enviar escaneos monocromos. Solo eso ya quitará una revisión o dos de la mayoría de los trabajos.
La pregunta difícil es qué pasa con toda esa intención registrada cuando la copia se archiva. Cada marca de un plano revisado ya lleva quién la planteó, qué pedía y si se cumplió. Eso es un registro. Sencillamente está escrito en pigmento, sobre papel, donde nada puede volver a leerlo.
Lecturas complementarias
- ISOISO 7200:2004. Documentación técnica de productos: campos de datos en cajetines y encabezamientos
- ASMEASME Y14.35. Revisión de planos de ingeniería y documentos asociados
- BSIBS 8888. Documentación y especificación técnica de productos
- DrawingHubQué hay realmente en un cajetín, y por qué el OCR se sigue equivocando
Planos que responden preguntas
DrawingHub convierte planos y escaneos de ingeniería en registros estructurados y consultables. Si tu práctica de marcado es sólida pero tu registro de planos sigue sin poder responder una pregunta sencilla, ese es el hueco en el que trabajamos.
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